¿Sabias qué?
MICROSOFT 365
Lleva tu productividad al siguiente nivel
La solución de vanguardia de Microsoft basada en la nube, que ofrece una amplia gama de beneficios que impulsarán tu eficiencia y colaboración.
¿Por qué Microsoft 365?
En la actualidad, la transformación de los entornos laborales es esencial para hacer una empresa competitiva. La clave reside en adoptar un modelo flexible que fomente la colaboración entre todos los departamentos, sin importar la ubicación o el dispositivo, garantizando al mismo tiempo la seguridad, como si estuvieras físicamente en la oficina.
En CÚBICA nos especializamos en redefinir el espacio de trabajo para mejorar la experiencia de tus empleados a través de las innovadoras soluciones del Modern Workplace de Microsoft. Al combinar Microsoft 365 con el conjunto de soluciones y plataformas de Microsoft que se integran para ofrecer un entorno de trabajo moderno y eficiente.
Ventajas Microsoft 365
Colaboración
sin límites
Microsoft 365 potencia la colaboración entre equipos al ofrecer herramientas como Teams, SharePoint y OneDrive, permitiendo a los empleados trabajar simultáneamente en documentos desde cualquier ubicación y dispositivo, fomentando una comunicación fluida.
Accesibilidad y movilidad
Proporciona acceso instantáneo a documentos y herramientas desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la movilidad y la flexibilidad laboral. Los empleados pueden trabajar eficientemente sin importar su ubicación física.
Innovación
con apps
con apps
La Power Platform de Microsoft 365 permite a las empresas desarrollar aplicaciones personalizadas sin necesidad de habilidades de programación avanzadas, fomentando la innovación y abordando necesidades específicas de manera eficaz.
Seguridad integral
Microsoft 365 ofrece soluciones robustas como Azure Information Protection, Azure Active Directory y Microsoft Intune para garantizar una seguridad completa en la gestión de identidades, aplicaciones y datos, cumpliendo con estándares de protección de datos.
Comunicaciones unificadas
Elimina silos en las comunicaciones empresariales al integrar correo electrónico, telefonía y videoconferencia en una sola plataforma, mejorando la eficiencia y la coherencia en las interacciones internas y externas.
Integración de datos inteligentes
Facilita la integración de datos inteligentes en los procesos empresariales, proporcionando información valiosa para tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia operativa.
Automatización de flujos de trabajo
Con Power Automate, Microsoft 365 simplifica y automatiza flujos de trabajo, desde tareas simples hasta procesos empresariales complejos, aumentando la eficiencia y reduciendo la carga de trabajo manual.
Escalabilidad y flexibilidad
Microsoft 365 se adapta al crecimiento de la empresa, ofreciendo una solución escalable que se ajusta a las necesidades cambiantes, permitiendo a las organizaciones crecer sin preocupaciones tecnológicas.
Nuestros servicios
Microsoft 365
Ofrecemos servicios integrales de implantación de Microsoft 365, desde el asesoramiento previo hasta la implantación y posterior mantenimiento de la solución. Nuestra consultoría personalizada se enfoca en diseñar estrategias de governance eficientes, mientras garantizamos licenciamiento adaptado a las necesidades específicas de tu organización. Facilitamos un onboarding sin inconvenientes, asegurando una transición suave a la plataforma.
Además, optimizamos el uso de Microsoft 365 para maximizar su rendimiento y eficacia. Nuestra formación especializada se centra en las funciones clave, permitiéndote aprovechar al máximo las capacidades de la suite. Brindamos un soporte y mantenimiento continuo para resolver cualquier inconveniente de manera ágil.
SharePoint: Colaboración eficiente
SharePoint emerge como un motor impulsor de la eficiencia y la colaboración dentro de las organizaciones.
Al proporcionar un espacio digital centralizado, esta plataforma facilita el acceso y la compartición de información entre los miembros del equipo, fomentando así una mayor transparencia y coordinación en todos los niveles. La capacidad de crear sitios y páginas personalizadas permite a las empresas desarrollar una identidad corporativa única y adaptar la Intranet a sus necesidades específicas, promoviendo una experiencia de usuario cohesiva y alineada con la cultura organizativa.
Además, SharePoint actúa como un robusto gestor documental, permitiendo la colaboración en tiempo real en documentos, archivando información de manera organizada y facilitando la búsqueda mediante metadatos. Esto no solo optimiza la productividad, sino que también fortalece la seguridad al proporcionar un control preciso sobre quién puede acceder y editar los documentos. En resumen, la Intranet SharePoint se posiciona como una herramienta integral que potencia la eficacia operativa, la comunicación interna y la gestión eficiente de la información en el entorno empresarial.
Teams: Tu centro de comunicaciones en la nube
Microsoft Teams, dentro del conjunto de Microsoft 365, se erige como un catalizador esencial para la colaboración empresarial efectiva.
Este plataforma de comunicación unificada integra chat, videoconferencias, llamadas y colaboración en documentos, creando un espacio virtual donde los equipos pueden interactuar de manera fluida. La herramienta no solo permite la realización de reuniones virtuales eficientes, sino que también facilita la comunicación diaria a través de canales dedicados, promoviendo una interacción continua y un intercambio de ideas en tiempo real.
Una de las principales ventajas de Teams radica en su capacidad para centralizar las aplicaciones y servicios utilizados cotidianamente. Desde la integración con otras herramientas de Microsoft 365 hasta la posibilidad de conectar aplicaciones externas, Teams se convierte en un centro de trabajo centralizado que agiliza las operaciones diarias. Al fomentar la colaboración, la comunicación y la accesibilidad a través de una única interfaz, Teams se posiciona como un componente esencial para mejorar la eficiencia y la cohesión en entornos empresariales modernos.
OneDrive: Tu nube personal
Con la capacidad de almacenar, sincronizar y compartir archivos de manera segura, OneDrive ofrece a los usuarios un espacio personal accesible desde cualquier dispositivo.
Este servicio no solo potencia la movilidad y la flexibilidad laboral, sino que también facilita la colaboración en tiempo real, permitiendo a los equipos trabajar de manera conjunta en documentos desde cualquier ubicación.
La integración de OneDrive con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint, permite una transición fluida entre la creación y el almacenamiento de documentos. Además, su capacidad para gestionar versiones y su sólida seguridad, respaldada por características como la protección contra pérdida de datos, brindan tranquilidad a las empresas al garantizar la integridad y la confidencialidad de la información. OneDrive es una herramienta esencial que no solo simplifica el manejo de archivos, sino que también impulsa la eficiencia y la colaboración en el entorno empresarial moderno.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot redefine el panorama de la productividad empresarial al integrar tecnología de inteligencia artificial basada en el avanzado modelo GPT-4 de OpenAI.
Este revolucionario asistente, respaldado por grandes modelos de lenguaje (Large Language Model – LLM), fusiona datos a través de Microsoft Graph y aplicaciones Microsoft 365, proporcionando asistencia inteligente en tiempo real para potenciar tu creatividad, productividad y habilidades.
Funcionalidades Clave
Copilot en Word
- Inicia nuevos documentos: Elimina el temor a la página en blanco dejando que Copilot genere tu primer borrador.
- Agrega contenido: Inspírate y aprovecha el material existente con la ayuda creativa de Copilot.
- Chat interactivo: Interactúa con Copilot para incorporar detalles adicionales y mejorar tu documento.
- Resúmenes rápidos: Optimiza tu tiempo solicitando resúmenes concisos a Copilot.
Copilot en Excel
- Exploración de datos: Utiliza Copilot para explorar y comprender a fondo tus conjuntos de datos.
- Identificación de ideas: Deja que Copilot te ayude a analizar y visualizar de manera efectiva tus datos.
- Foco en lo esencial: Organiza, filtra y ordena tus datos sin esfuerzo con las sugerencias de Copilot.
- Generación de fórmulas: Recibe recomendaciones de fórmulas para cálculos complejos en columnas.
Copilot en PowerPoint
- Creación de presentaciones: Proporciona un tema y deja que Copilot genere el borrador inicial de tu presentación.
- Resúmenes automáticos: Simplifica la obtención de resúmenes clave de presentaciones extensas.
- Reorganización de diapositivas: Permite que Copilot reestructure las diapositivas según tus necesidades.
- Creación de contenido atractivo: Delega en Copilot la generación de diapositivas o imágenes para una presentación impactante.
Copilot en Outlook
- Redacción rápida de correos: Aumenta la eficiencia en la preparación de correos electrónicos con la asistencia de Copilot.
- Resúmenes de correos: Transforma conversaciones extensas en resúmenes breves con la ayuda de Copilot.
- Respuestas ágiles y concisas: Deja que Copilot sugiera respuestas o facilite información pendiente, permitiéndote revisar contenido para respuestas más precisas.
Copilot en Teams
- Reuniones eficientes: Obtén resúmenes y sugerencias en tiempo real durante las reuniones para una discusión más efectiva.
- Seguimiento de chats: Revisa rápidamente los puntos clave, acciones y decisiones de las conversaciones anteriores.
- Integración completa: Accede y utiliza información relevante en documentos, correos electrónicos, invitaciones de calendario, notas y contactos.
Copilot en Windows
Experimenta la funcionalidad mejorada de Copilot en Windows, tu aliado para optimizar la concentración mientras completas tus tareas diarias.
Desde la personalización de la configuración de tu PC hasta la organización eficiente de ventanas con el Asistente para el espacio restante, Copilot está diseñado para ahorrarte tiempo y potenciar tu eficiencia en cada actividad.
¿Quieres llevar tu trabajo al siguiente nivel con Microsoft 365? ¡Consúltanos!
Blog
Te contamos las últimas novedades de nuestro sector, proyectos,
personas y alianzas estratégicas.
Copilot Finanzas: Automatización IA
Microsoft ya ha anunciado la versión preview de Microsoft Copilot for Finance, una extensión innovadora que promete transformar la forma en que los equipos financieros gestionan sus operaciones diarias. Esta herramienta, basada en roles de Copilot para Microsoft 365,...
Novedades Directiva NIS2
La Directiva NIS2, el marco legal de la Unión Europea para la ciberseguridad, entró en vigor el 27 de diciembre de 2022, marcando un hito en la protección digital a escala continental. Aunque su aplicación directa se espera hasta el 17 de octubre de 2024, los estados...
Cómo optimizar tu Infraestructura
Desde la integración de sistemas heredados hasta la incorporación de tecnologías emergentes, así como la estandarización de procesos, cada paso juega un papel vital en la consecución del éxito organizacional.