Automatización simple – Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate emerge desde hace un tiempo como una solución revolucionaria para las empresas. Esta herramienta, integrada dentro de Microsoft Power Platform junto a Microsoft Power Apps y Microsoft Power BI, se destaca como una opción clave para los usuarios finales, proporcionando una forma accesible y eficiente de implementar algoritmos de automatización de procesos.

El paradigma que presenta Microsoft Power Automate suprime la necesidad de intervención de desarrolladores profesionales, permitiendo a los usuarios configurar flujos de trabajo desencadenados por eventos o condiciones específicas. Este cambio de enfoque representa un hito significativo, relegando tareas anteriormente realizadas exclusivamente por programadores a manos de aquellos que no necesariamente cuentan con formación técnica avanzada.

Funcionalidades

Microsoft Power Automate conlleva una amplia gama de funciones que incluyen intercambios de datos entre plataformas, alertas a través de correo electrónico, SMS o notificaciones push, así como la manipulación de registros en bases de datos y la actualización de entornos SharePoint. Este abanico de posibilidades se despliega en un entorno gráfico, donde los usuarios definen procesos mediante técnicas intuitivas de arrastrar y soltar. Además, para facilitar aún más la tarea, se ofrece una amplia librería de plantillas listas para ser utilizadas.

Este innovador enfoque permite la lectura de datos desde más de 380 fuentes, abarcando desde eventos en Eventbrite hasta mensajes en Facebook o correos electrónicos en Gmail.

Tipos de Flujos

Dentro del espectro de posibilidades, Microsoft Power Automate ofrece cuatro tipos de flujos que se adaptan a diversas necesidades:

• Automatizados: Flujos que se desencadenan ante una condición específica.

• Instantáneos: Activados manualmente, como respuesta a una acción puntual.

• Programados: Flujos que se ejecutan en fechas predeterminadas, ya sea de forma periódica o única.

• Proceso Empresarial: Guían a los usuarios en su entorno de trabajo para alcanzar resultados específicos.

Automatización con Cero Programación

La gran ventaja de Microsoft Power Automate reside en su capacidad para permitir a los usuarios, sin conocimientos de programación (más allá de algorítmica/lógica), crear y ejecutar procesos de forma segura. Además, se integra con capacidades de inteligencia artificial y automatización de procesos robóticos (RPA).

¿Qué es la Automatización de Procesos Robóticos (RPA)?

La RPA es la tecnología que posibilita que un «robot» (en este caso, un software) emule la interacción humana en sistemas digitales para ejecutar procesos empresariales. Estos procesos, dirigidos por reglas de negocio, son de alto volumen y repetibles, brindando eficiencia y confiabilidad.

Power Automate y Microsoft Dynamics 365

La elección entre Microsoft Dynamics 365 Workflow y Power Automate puede parecer un reto, por lo que te proporcionamos algunas consideraciones clave:

• Si el proceso se desarrolla íntegramente en Dynamics 365, la eficiencia de Dynamics 365 Workflow es notable, aunque la interfaz más sencilla de Power Automate también tiene sus beneficios.

• La velocidad de Dynamics 365 Workflow es superior, siendo ideal para procesos en línea, mientras que Power Automate abre la puerta a notificaciones SMS y push.

• Power Automate simplifica flujos de aprobación, integrando herramientas como Sharepoint y Onedrive, reduciendo la complejidad.

Usos Prácticos de Power Automate

Las posibilidades de Power Automate son infinitas. Algunos ejemplos de su utilidad incluyen:

• Guardar automaticamente datos adjuntos de correos.

• Gestionar solicitudes de empleados.

• Importar excel a listas SharePoint

• Crear tareas automáticas.

• Notificar sobre actualizaciones en redes sociales.

• Crear un PDF a traves de respuestas de un Formulario.

• Evitar exportar registros periódicamente, actualizando automáticamente hojas de cálculo.

• Recibir correos electrónicos automáticos sobre reuniones en Microsoft Teams relacionadas con proyectos.

• Ser notificado cada vez que los datos de un informe PowerBI se actualicen.

Microsoft Power Automate es una herramienta versátil, accesible y potente para la automatización empresarial, allanando el camino hacia la mejora de la productividad con desarrollos rápidos y eficaces. ¿Quieres saber las posibilidades que ofrece esta herramienta en tu negocio? ¡Consúltanos sin compromiso y te informaremos!